就活のメールは、「件名で用件がわかる」「宛名を正しく書く」「本文は挨拶→名乗り→用件→締め」「最後に署名」の形で書くのが基本です。相手は多くのメールを受け取っているため、一目で誰から何の用件かわかるように書くことが大切です。
メールの基本の構成
宛名の書き方
| 相手 | 書き方 |
|---|---|
| 担当者の名前がわかる | 株式会社◯◯ 人事部 山田様 |
| 担当者の名前がわからない | 株式会社◯◯ 人事部 採用ご担当者様 |
| 部署あて | 株式会社◯◯ 人事部 御中（個人名には「御中」は使わない） |
署名の例
━━━━━━━━━━━━
山田 太郎（やまだ たろう）
◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 3年
電話：090-0000-0000
メール：taro.yamada@example.com
━━━━━━━━━━━━
送るときのマナー
- 送る時間は、企業の営業時間内（平日の日中）が基本
- 企業からのメールには、なるべく24時間以内に返信する
- 返信するときは、件名の「Re:」を残してよい
- 添付ファイルは、ファイル名をわかりやすくする
よく使うメール（日程の返信、お礼など）はひな形を作っておくと、素早く正確に返信できます。