面接のお礼メールは必須ではなく、送らなくても合否に大きく影響しないことが多いです。ただし、丁寧な人という印象を与えたり、面接で伝えきれなかった意欲を伝えたりする効果はあります。OB・OG訪問やリクルーター面談、最終面接の後など、特にお世話になった場面では送るとよいでしょう。
送ったほうがいい場面
例文
件名：本日の面接のお礼（◯◯大学 山田太郎）
株式会社◯◯
人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学◯◯学部の山田太郎です。
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
◯◯様から伺った、◯◯というお話が特に印象に残り、貴社で働きたいという思いがいっそう強くなりました。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたくご連絡いたしました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（署名）
送るタイミングと注意点
- 面接の当日中、遅くとも翌日の午前中まで
- 長すぎない文章で、印象に残った話を一つ入れる
- 面接で言えなかったことを長々と書かない
- 返信を求めない書き方にする
宛名がわからない場合は「採用ご担当者様」で構いません。面接官の名前がわかる場合は、名前を入れると丁寧です。