応募書類を郵送するときは、書類を折らずに入れられる角形2号の白い封筒を使い、表に「応募書類在中」と書き、送付状を添えてクリアファイルに入れて送るのが基本です。締め切りに間に合うよう、余裕を持って送りましょう。
封筒の書き方
書類の入れ方
- 送付状を一番上にする
- その下に履歴書、エントリーシート、その他の書類の順に重ねる
- クリアファイルに入れる（雨で濡れたり折れたりするのを防ぐ）
- 封筒に入れて封をする
送付状の例
令和◯年◯月◯日
株式会社◯◯
人事部 採用ご担当者様
◯◯大学◯◯学部 山田太郎
（住所・電話・メール）
応募書類の送付について
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、貴社の新卒採用に応募させていただきたく、下記の書類をお送りいたします。
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
・履歴書 1通
・エントリーシート 1通
以上
送るときの注意
- 締め切りが「必着」か「消印有効」かを確認する
- 料金不足にならないよう、郵便局の窓口で出すと安心
- 送る前に、書類のコピーを取っておく
締め切りが近いときは、速達や、配達の記録が残る方法を使うと安心です。