プレゼン選考では、「結論→理由→具体策→まとめ」の順で、時間内に伝えることが基本です。資料を作り込むことより、聞き手が一度で理解できる構成と話し方のほうが評価されます。質疑応答で、質問の意図をつかんで答えられるかも大切なポイントです。
プレゼンの構成
見やすい資料のコツ
- 1枚のスライドに伝えたいことは1つ
- 文字は少なく、大きく。文章ではなく短い言葉で
- 図やグラフで数字を見せる
- 色は2〜3色に絞る
話し方のコツ
| ポイント | 具体的な方法 |
|---|---|
| 声 | いつもより少し大きく、ゆっくり |
| 視線 | 資料ばかり見ず、聞き手のほうを見る |
| 時間 | 練習で時間を計り、指定時間より少し短く終える |
| 間 | 大事なことを言う前に一呼吸おく |
質疑応答のコツ
- 質問を最後まで聞き、意図を確かめる
- 結論から答える
- わからないことは正直に「その点は検討できていませんでした」と答え、考えを述べる
- 指摘を受けたら、感謝を伝えて前向きに受け止める
本番前に、友人や家族の前で一度通して発表しましょう。「どこがわかりにくかったか」を聞くと、構成の弱点が見つかります。