内定の連絡を受けたら、まずお礼を伝え、承諾するかどうか、いつまでに返事をすればよいかを確認しましょう。その場で承諾しなくても問題ありません。迷っている場合は「前向きに検討したいので、◯日までにお返事させていただけますか」と伝え、期限を確認します。
電話で連絡が来たとき
「お電話ありがとうございます。内定のご連絡をいただき、大変うれしく思います。(承諾する場合)ぜひ入社させていただきたいと思います。今後の手続きについて教えていただけますでしょうか。(迷っている場合)大変ありがたいお話です。前向きに考えたいと思っておりますので、お返事の期限を教えていただけますでしょうか。」
内定のお礼メールの例文
件名:内定のお礼(◯◯大学 山田太郎)
株式会社◯◯
人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の山田太郎です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
選考を通じて貴社の皆様とお話しする中で、貴社で働きたいという思いがいっそう強くなりました。
入社までの手続きなど、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(署名)
内定の連絡は、知らない番号からかかってくることもあります。就活中は知らない番号からの電話にも出られるようにし、出られなかったら早めに折り返しましょう(企業からの電話の受け方・かけ方のマナーは?)。