入社手続きで求められる書類は企業によって違いますが、卒業証明書、健康診断書、マイナンバー、基礎年金番号がわかるもの、給与の振込口座、身元保証書などが一般的です。企業からの案内をよく読み、期限までにそろえましょう。大学で発行する書類は、卒業後でないと出ないものもあります。
一般的に求められる書類
| 書類 | 準備のポイント |
|---|---|
| 入社承諾書・誓約書 | 内定時に提出することが多い |
| 卒業証明書 | 卒業後に大学で発行。卒業見込証明書は在学中に発行 |
| 成績証明書 | 大学の発行機などで取得 |
| 健康診断書 | 大学の健康診断の結果や、指定の病院での受診 |
| マイナンバー | マイナンバーカードや通知カードなどで番号を確認 |
| 基礎年金番号 | 基礎年金番号通知書やマイナンバーで確認できる場合も |
| 給与振込口座 | 通帳やキャッシュカードの写しなど |
| 身元保証書 | 保証人（親など）に署名してもらう |
20歳以上の人は年金の手続きも
20歳以上の学生は、国民年金の被保険者です。在学中に学生納付特例を使っていた人は、入社後に厚生年金に加入します。後から保険料を納める「追納」ができる制度もあります（20歳を過ぎた学生の国民年金はどうなる？）。
必要な書類は企業によって異なります。不明な点は、企業の人事担当者に確認しましょう。
出典・参考：日本年金機構「学生納付特例制度」（2026年11月時点で確認）